Tidsluke registrere deg google

Bruke NCCS Parent-Teacher Conference Scheduler.

Vi bruker Google Kalender for planlegging av foreldre / l rerkonferanser. Denne hjelpeguiden vil forklare hvordan du oppretter kalenderen din, angir meldinger, konfigurerer dine tilgjengelige avtaleposter for konferanser, fjerner utilgjengelige tider, inviterer andre ansatte til en av konferansemotene, og se planen din for hver konferansedag. Noen elementer er engangsprosesser som du aldri trenger a gjore igjen (merket som sadan), mens andre ma gjores hver gang det er konferanser.

Slik oppretter du din foreldre l rerkonferanse kalenderen (engangs prosess)

Hvis du ikke har gjort det tidligere, ma du forst opprette en kalender for foreldrenes l rerkonferanser som folger:

Ga til Google Kalender som vanlig. Hold musen over «Mine kalendere» pa venstre side av skjermen, og klikk den lille nedpilen til hoyre for «Mine kalendere». Klikk «Opprett ny kalender» fra rullegardinmenyen.

Konferansekalenderen din er na opprettet og lagt til i listen under «Mine kalendere».

Slik setter du varslinger for foreldrenes l rerkonferanse kalenderen (engangs prosess)

Deretter ma du sla pa varsler for konferanse kalenderen din slik at du blir varslet nar foreldrene melde seg pa for a avbryte avtaler.

Ga til Google Kalender som vanlig. Rull ned listen over kalendere pa venstre side under «Mine kalendere» for a finne konferansekalenderen din. Hold musen over navnet pa konferansekalenderen (for eksempel «Smith MS PT Conf») pa venstre side av skjermen, og klikk pa den lille pil ned til hoyre for tittelen. Klikk pa «Varsler» fra rullegardinmenyen. Kontroller boksen «Email» for hver av de folgende varslingene: «Nye hendelser», «Endrede hendelser», «Avsluttede hendelser» og «Hendelsessvar». Klikk pa «Lagre» nar du er ferdig.

Slik oppretter du konferansesamtaler.

For a opprette registreringsvinduene for konferanser, vil du bruke et spesielt alternativ kalt Avtale Slots.

Apne Google Kalender som vanlig. Bytt til «Ukesvisning» (du kan ikke legge til avtalepoeng i «Manedvisning»).

Slik sender du kalenderkoblingene til teknisk teamet (engangs prosess)

Det er to koblinger du ma sende til teknisk team angaende konferanseplanleggingen.

Den ene er lenken til foreldrenes l rerkonferanse kalenderen. Den andre er lenken til Avtale Slots siden som er tilknyttet den kalenderen.

Koblingene ma sendes inn via en Google-skjema som kan bli funnet pa folgende mate:

Ga til var Teknologi-side pa: http://tech.northcantonschools.org Klikk pa «Rapporter» pa venstre side Klikk pa linken for «Send kalendere for foreldrenes l rerkonferanse»

For a fa koblingen til foreldrenes l rerkonferanse kalenderen, gjor du folgende:

Ga til Google Kalender som vanlig. Finn kalenderen for foreldre l rerkonferanse i listen over kalendere pa venstre side av skjermen under & quot; Mine kalendere » (for eksempel «Smith MS PT Conf»). Hold musen over kalenderenavnet og klikk den lille nedpilen til hoyre for kalenderenavnet. Klikk & quot; Kalenderinnstillinger & quot; fra rullegardinmenyen. Pa detaljskjermbildet som apnes, bla ned til delen med tittelen & quot; Kalenderadresse «. Klikk pa den bla knappen med tittelen & quot; HTML «.

For a fa linken til Avtale Slots siden, gjor du folgende:

Ga til dagen i Google Kalender for konferanser. Finn den store tidsblokken for avtaleplassene dine. Klikk pa den store avtale slotsposisjonen og velg «Rediger detaljer» Dette apner redigeringsskjermbildet for avtale. Finn den lange linken ved siden av «Denne kalenderens avtale side».

Slik ser du foreldreavtaler.

Som foreldre registrerer seg for konferansesporene, vil du motta en e-postmelding som indikerer deres reservasjon.

Deres reservasjon vises ogsa i kalenderen din. Bare apne Google Kalender og flytte til datoen for foreldrenes l rerkonferanser for a se sporene som er planlagt. Slots valgt av foreldre vil dukke opp individuelt ved siden av den opprinnelige avtalesporingsblokken.

Slik inviterer andre ansatte til en planlagt konferanseslot.

Nar en forelder har planlagt et spor med deg, kan du kanskje invitere andre medarbeider til a delta i motet. Du kan invitere andre medarbeider som folger:

Ga til datoen i Google Kalender for konferansen. Klikk pa den planlagte avtaleplassen du vil invitere andre til. I popup-vinduet velger du «Rediger hendelse». Du kommer na tilbake pa redigeringsskjermen for den hendelsen. Pa hoyre side blir «Add: Guests» -delen med en boks som sier «Skriv inn e-postadresser». Klikk i boksen og skriv inn personene du vil invitere. Adresseboken vil finne kamper basert pa hva du skriver. Nar du er ferdig, klikk pa «Lagre» -knappen. Du far na en popup-melding som spor «Vil du sende inn invitasjoner til gjester? «Klikk» Send «Personene du skrev inn, far na en e-postmelding som inviterer dem til motet.

Merk: Du kan motta invitasjoner til andre medarbeider som ber deg om a delta pa en av deres konferanser. Hvis du er tilgjengelig for a delta, v r sikker pa at:

Godta deres invitasjon Fjern den tilsvarende avtaleplassen fra kalenderen din, slik at foreldrene ikke kan bestille deg i lopet av den tiden. Bare a godta kollega-invitasjonen din, fjerner ikke et spor fra avtalekalenderen. Se nedenfor for detaljer om hvordan du fyller ut din egen tidsavtale.

Slik fyller du inn din egen avtale.

Det kan hende du finner ut at du ma kreve en av dine egne avtaleplasser av flere grunner:

Det kan hende du ma planlegge i en pause om kvelden og vil fjerne en avtale fra kalenderen for den pause. En medarbeider kan invitere deg til en av deres konferansemoter, sa du ma fjerne tidsluke fra din tilgjengelige liste. En forelder ma kanskje bestille et spor, men kan ikke gjore det pa nettet, og du kan fylle inn sporet for dem.

I noen av tilfellene kan du fylle inn din egen avtaleplass som folger:

Ga til dagen i Google Kalender for konferanser. Finn den store tidsblokken for avtaleplassene dine (ikke de sma individuelle avtalene som er gjort). Klikk pa den store avtale slotsposisjonen og velg «Rediger detaljer» Dette apner redigeringsskjermbildet for avtale. Finn den lange linken ved siden av «Denne kalenderenes avtale side» og klikk den linken for a apne avtalesiden som foreldrene ser.

Hva a gjore hvis en foreldre kansellerer en avtale.

Hvis en forelder kansellerer en avtale de har gjort med deg, vil du fa en e-post som sier at de har «avslatt invitasjonen» (selv om de gjorde avtalen). Dette fjerner dem fra avtaleplassen og frigjor sporet for andre foreldre a bestille. Det tar imidlertid ikke hendelsen av din personlige kalender. For a rydde opp kalenderen din og fjerne denne kansellerte hendelsen gjor du folgende:

Ga til Google Kalender som vanlig, og finn hendelsen som foreldrene ble kansellert. Klikk pa hendelse tittelen og velg «Slett» fra popup-menyen.

Hvis du har mange hendelser pa kalenderen din, og det er vanskelig a fortelle hvilke som blir kansellert, gjor du folgende:

Klikk pa et arrangement og velg & quot; Rediger hendelse & quot; a apne den i redigeringsmodus. Se i & quot; Gjester & quot; delen til hoyre. Hvis foreldrene har kansellert, vil det v re en sirkel med en linje gjennom den ved siden av studentenes ID. I sa fall er arrangementet avbrutt av foreldrene, og du kan klikke pa & quot; Slett & quot; knappen overst pa skjermen for a fjerne den fra kalenderen din.

Hvordan skrive ut konferanseplanen din.

For a skrive ut timeplanen for foreldrekonferanse for en natt, gjor du folgende:

Bytt til Agenda-visning i Google Kalender. Klikk pa ikonet Skriv ut i Google Kalender.

Nar du planlegger utskrifter, ma du kontrollere deltakerne som er oppfort ved siden av «Hvem» for hvert spor. Hvis en student ID ikke er oppfort der, betyr det at foreldrene har kansellert den avtalen (se tidligere om hvordan du fjerner kansellerte avtaler fra kalenderen din).

Copyright 2011-2012 – Eric Curts – [email protected]

Dette dokumentet er lisensiert under Creative Commons Attribution Non Commercial 3. USA-lisens. For mer informasjon om denne lisensen, se http://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/ (Kort sagt, du kan kopiere, distribuere og tilpasse dette arbeidet sa lenge du gir riktig tilskrivning og ikke betalt for det .)

Bruke NCCS Parent-Teacher Conference Scheduler – L rer Instruksjoner – Side av.